Akce, které může pravidlo provádět

V následující tabulce jsou uvedeny akce, které lze provést nastavením pravidel:

Akce

Výsledek

Nepřítomnost

Odeslání automatické odpovědi odesílatelům nových položek. Pokud například musíte být několik dní mimo pracoviště, můžete pomocí pravidla odesílat odpověď, ve které oznámíte, kdy se vrátíte. Odpovědi se posílají každému příjemci pouze jednou.

Odstranit

Odstraní nebo odmítne jakoukoli položku splňující podmínky pravidla. Pravidlo může například odmítnout všechny události naplánované na určitý den v týdnu, pokud jste v tento den vždy zaneprázdněni.

Předat dál

Při splnění podmínek pravidla předá položku jednomu nebo více uživatelům. Pokud jste například členy nejvyššího vedení, můžete používat pravidlo, které předává informace o schůzkách vedoucím pracovníkům na nižších úrovních.

Přesunutí do složky

Při splnění podmínek pravidla přesune položku do složky. Můžete například chtít, aby byly všechny položky s určitým slovem v poli Věc přesunuty do společné složky.

Odpovědět

Při splnění podmínek pravidla odešle odesilateli připravenou odpověď. Pokud například musíte být několik dní mimo pracoviště, můžete pomocí pravidla odesílat na příchozí položky odpověď, ve které odesilateli oznámíte, kdy se vrátíte.

Pomocí funkce Definovat podmínky můžete zabránit odesílání odpovědí do diskusních a jiných velkých skupin.

Další informace získáte v části Právní upozornění.