Plánování události pro více uživatelů

  1. Na panelu nástrojů klepněte na šipku vedle tlačítka Nový a potom Klepněte na položku Událost.

  2. Do pole Komu zadejte uživatelské jméno a stiskněte klávesu ENTER. Tento postup opakujte i pro další uživatele. Zadejte případná ID prostředků (např. konferenční místnosti) do pole Komu. Je-li to potřeba, zadejte jména uživatelů do polí Kopie a Slepá.

    Nebo

    Chcete-li vybrat jména uživatelů ze seznamu, klepněte na tlačítko Adresář na panelu nástrojů, vyhledejte a vyberte jednotlivé uživatele a klepněte na tlačítko OK.

  3. Zadejte popis místa do pole Umístění.

  4. Zadejte datum zahájení.

  5. Zadejte datum, čas a dobu trvání. Doba trvání může být zadána v minutách, hodinách nebo dnech.

  6. Pomocí rozevírací nabídky Zobrazit jako určete, jak se má událost zobrazovat. Události lze zobrazit jako Zaneprázdnění, Volný čas, Mimo kancelář nebo Nezávazná akce.

  7. Zadejte věc a zprávu.

    Pokud chcete, můžete změnit písmo textu zprávy. Další informace naleznete v části Změna písma v zobrazení HTML.

  8. Chcete-li se ujistit, zda jsou lidé a prostředky pro událost k dispozici, použijte tlačítko Kdy nemá čas na panelu nástrojů. Další informace získáte v části Kontrola dostupnosti.

    U zprávy je možné po klepnutí na kartu Možnosti odeslání určit mnoho možností, například stanovit vysokou prioritu zprávy, požadovat odpověď příjemců atd.

  9. Klepněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.

Další informace získáte v části Právní upozornění.