Sdílené složky

Sdílená složka se od ostatních složek ve složce Organizátor liší pouze tím, že do ní mají přístup i jiné osoby. Sdílenou složku můžete vytvořit nebo můžete existující osobní složky ve složce Organizátor nastavit jako sdílené. Určíte, s kým chcete složku sdílet, a jaká práva chcete těmto uživatelům udělit. Ostatní uživatelé mohou do sdílené složky odesílat zprávy, přetahovat existující položky do této složky a vytvářet historie diskusí. Systémové složky Organizátor, Koš a Nedokončené sdílet nelze.

Umístíte-li dokument do sdílené složky, osoby s právy ke sdílení složky nemají automaticky práva k úpravě dokumentu. Aby mohli uživatelé dokument upravit, musíte jim poskytnout práva k úpravám na kartě Spravovat složky > Sdílení složky.