Stejně jako jiné vyhledávače i vyhledávání v aplikaci GroupWise vytváří index celých slov, která jsou obsažena ve vyhledávaných položkách. Pokud hledáte pomocí nástroje Hledat, porovnává aplikace GroupWise kritéria hledání a pokouší se najít shodu se slovy v indexu hledání. Nástroj Hledat vyhledává celá slova a proto nenajde části slov a interpunkci.
Nástroj Najít naopak rozpoznává souvislé řetězce znaků i v případě, že se nejedná o celá slova. Znaky však musí být přesně ve stejném pořadí, jako jste je zadali do pole Najít.
Pokud například hledáte e-mail, který má v poli Věc text „Schůzka ke stavu projektu v úterý“, můžete hledat libovolné slovo nebo všechna slova z pole Věc pomocí nástroje hledání nebo pomocí nástroje Najít.
V následující tabulce jsou u obou nástrojů uvedena úspěšná kritéria hledání umožňující e-mail najít:
Další informace získáte v části Právní upozornění.