Som med andre søgeprogrammer opretter GroupWise-søgemaskinen et indeks med hele ord, der findes i de elementer, der søges i. Når du søger med værktøjet Søg, sammenligner GroupWise dine søgekriterier og forsøger at få dem til at stemme overens med ordene i søgeindekset. Fordi værktøjet Søg søger efter hele ord, vil søgningen ikke finde dele af ord eller tegnsætning.
Det andet søgeværktøj genkender til gengæld sammenhængende tegn, selv hvis de ikke danner hele ord, så længe tegnene findes i helt samme rækkefølge som den, du angiver i søgefeltet.
Hvis du f.eks. søger efter en e-mail med "Møde om projektets status på tirsdag" som emne, kan du søge efter et hvilket som helst af ordene eller dem alle i emnet med et af søgeværktøjerne.
De følgende er nogle af de mest vellykkede søgekriterier, der kan anvendes til at søge efter e-mailen i de to søgeværktøjer:
Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.