Allekirjoituksen lisääminen

Allekirjoitusten avulla voit lisätä lähetettävien viestien loppuun allekirjoituksen tai lisätietorivejä. Voit esimerkiksi määrittää niin, että GroupWise lisää automaattisesti jokaisen lähettämäsi viestin loppuun nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.

Henkilökohtaisten allekirjoitusten lisäksi järjestelmän vastuuhenkilö voi luoda myös yleisen allekirjoituksen kaikkien käyttöön. Jos järjestelmän vastuuhenkilö edellyttää yleistä allekirjoitusta, se liitetään kaikkiin lähetettyihin viesteihin automaattisesti. Kun lähetät viestin uudelleen, yleistä allekirjoitusta ei lisätä viestiin automaattisesti.

  1. Valitse pääikkunan oikeasta yläkulmasta Määritykset.

  2. Valitse Luo.

  3. Valitse Ota allekirjoitus käyttöön.

  4. Kirjoita ruutuun allekirjoitusteksti

  5. Valitse Lisää allekirjoitus automaattisesti, jos haluat, että GroupWise lisää allekirjoituksesi automaattisesti viestiä lähetettäessä.

    TAI

    Valitse Kysy ennen allekirjoituksen lisäystä, jos haluat, että GroupWise kehottaa sinua lisäämään allekirjoituksen ennen viestin lähettämistä.

  6. Valitse Tallenna ja napsauta Sulje.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.