Tehtäväluettelo-kansion kuvaus

Tehtäväluettelo-kansio on järjestelmäkansio, jolla seurataan GroupWise-tehtäviä ja muita toimintaa vaativia viestejä. Sitä voi pitää kaikkien tehtävien pääluettelona.

Kun tallennat tai hyväksyt tehtävän, se tulee automaattisesti näkyviin Tehtäväluettelo-kansiossa. Niiden lisäksi mikä tahansa viestityyppi (postiviesti, ajanvaraus, tehtävä, muistutus, puhelinviesti) voidaan sijoittaa Tehtäväluettelo-kansioon. Voit esimerkiksi sijoittaa sähköpostiviestin Tehtäväluettelo-kansioon muistutukseksi siitä, että sinun on tehtävä sille jotain.

HUOMAUTUS:Tehtäväluettelo korvaa GroupWisen aiempien versioiden tarkistusluettelon. Tehtäväluettelo- ja Tarkistusluettelo-kansion vertailu on kohdassa Tehtäväluettelo-kansio.

Tehtäväluettelossa olevat viestit eivät aina näy kalenterissa. Vain määräpäivällä varustetut viestit näkyvät kalenterissa. Jos haluat, että Tehtäväluettelo-kansiossa oleva kohde näkyy kalenterissa, kohteelle on määritettävä määräpäivä kohdassa Määräpäivän määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille kuvatulla tavalla.

Kun olet siirtänyt kohteen Tehtäväluettelo-kansioon, voit

Muuta sen sijaintia tehtäväluettelossa (Tehtäväluettelo-kansion järjestäminen uudelleen)
määrittää määräpäivän (Määräpäivän määrittäminen tehtäväluettelossa olevalle viestille)
merkitä valmiiksi (Tehtävän valmistumisen seuraaminen).