Azioni eseguibili da una regola

La seguente tabella descrive le operazioni che possono essere eseguite tramite l'impostazione di regole:

Azione	Risultato
Assenza	Invia una risposta automatica al mittente di qualsiasi nuovo elemento. Se, ad esempio, l'utente sarà fuori sede per molti giorni, è possibile impostare la regola in modo che indichi quando si è assenti. Le risposte vengono inviate una sola volta per mittente.
Cancella	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, cancella o rifiuta gli elementi. È possibile, ad esempio, creare una regola che rifiuti tutti gli appuntamenti fissati per un determinato giorno della settimana in cui non si è mai disponibili.
Inoltra	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, inoltra gli elementi a uno o più utenti. Ad esempio, se si appartiene a un team principale, è possibile creare una regola che inoltri i verbali delle riunioni ai membri del team esteso.
Sposta nella cartella	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, sposta gli elementi in una cartella. È possibile, ad esempio, fare in modo che tutti gli elementi contenenti determinate parole nel campo Oggetto vengano spostati in una cartella comune.
Risposta	Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, invia al mittente una risposta preparata in precedenza. Ad esempio, se ci si assenta per più giorni, è possibile impostare una regola per inviare una risposta agli elementi ricevuti indicando quando si sarà di ritorno. È anche possibile utilizzare Definisci condizioni per evitare che le risposte automatiche vengano inviate al server di mailing list e ad altri gruppi costituiti da molte persone.