Controllo della disponibilità

Specificare i nomi utente e gli ID delle risorse nel campo A per l'appuntamento che si sta creando.

Specificare il primo giorno disponibile per la riunione nel campo Data di inizio.

Specificare la durata della riunione.

Fare clic su Ricerca ore libere sulla barra degli strumenti.

Gli elementi disponibili vengono visualizzati nella parte inferiore della finestra di dialogo Appuntamento.

Fare clic su una delle ore consigliate per selezionare un'ora di riunione disponibile, quindi assicurarsi di aver selezionato l'ora di inizio corretta.

Per rimuovere un utente o una risorsa dall'elenco A dopo la ricerca, fare clic sull'elenco, quindi sul nome utente o sulla risorsa che si desidera rimuovere e scegliere Cancella.

Questa operazione risulta utile se si includono nella ricerca numerose sale conferenze per individuarne una disponibile, per poi eliminare quelle non desiderate.

Completare e inviare l'appuntamento.