Pianificazione di un appuntamento per se stessi

Quando non si è disponibili per riunioni, fissare un appuntamento pubblicato per tali orari. Quando un altro utente organizza un appuntamento ed esegue una ricerca delle ore libere, rileverà che l'utente desiderato non è disponibile per gli orari specificati, ma potrà sempre ripianificare l'appuntamento.

Gli appuntamenti pubblicati vengono inseriti nel Calendario alla data specificata. Non vengono invece inseriti nella propria cassetta postale, né nelle cassette postali di altri utenti. Analogamente, tutti gli appuntamenti pubblicati vengono salvati nel calendario principale di GroupWise. Per spostare gli appuntamenti in un calendario personale, trascinarli in quest'ultimo dopo averli creati.

  1. Sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia accanto a Nuovo, quindi scegliere Appuntamento pubblicato.

    oppure

    Nel Calendario selezionare una data, quindi fare clic su un'ora del giorno specificato.

  2. (Facoltativo) Digitare un oggetto e un luogo.

  3. Specificare la data di inizio.

  4. Specificare l'ora di inizio e la durata. La durata può essere in minuti, ore o giorni.

  5. Specificare come si desidera visualizzare l'appuntamento nella casella di riepilogo Mostra come. Gli appuntamenti possono essere visualizzati come Occupato, Libero, Fuori ufficio o Flessibile.

  6. (Facoltativo) Digitare un messaggio.

  7. Fare clic su Pubblica sulla barra degli strumenti.

Per ulteriori informazioni, vedere Note legali.