Cartelle condivise

Una cartella condivisa è simile a qualsiasi altra cartella presente nello schedario, ma è accessibile anche da altri utenti. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti possono pubblicare messaggi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti e creare thread di discussione. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.

Se un documento viene inserito in una cartella condivisa, gli utenti che dispongono dei diritti per la cartella non sono automaticamente in grado di modificare il documento. Per consentire agli utenti di modificare il documento occorre assegnare loro i diritti di modifica nella scheda Gestione cartelle > Condivisione cartella.