|
חופשה |
שליחה של מענה אוטומטי לשולח של פריטים חדשים כלשהם. לדוגמה, אם עליך לשהות מחוץ למשרד במשך מספר ימים, הכלל יכול לשלוח מענה שבו יהיה כתוב תאריך שובך למשרד. מענה נשלח פעם אחת בלבד עבור כל שולח. |
|
מחיקה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מוחקת או דוחה כל פריט. לדוגמה, הכלל שתיצור יכול לדחות (כלומר - לא לאשר) כל פגישה שנקבעה ליום מסוים בשבוע, אם באופן קבוע אינך פנוי לפגישות ביום זה. |
|
העברה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מעבירה פריטים למשתמש אחד או יותר. לדוגמה, אם אתה בקבוצה מרכזית, אתה יכול להגדיר כלל שיעביר סיכומי ישיבה לחברי קבוצות אחרות. |
|
העברה לתיקייה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו מעבירה פריטים לתיקייה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להעביר לתיקייה אחת את כל הפריטים שמכילים מילים מסוימות בתיבה 'נושא'. |
|
מענה |
כאשר מתקיימים תנאי הכלל, פעולה זו שולחת מענה מוכן אל השולח. לדוגמה, אם עליך לשהות מחוץ למשרד במשך מספר ימים, הכלל יכול לשלוח לכל הפריטים הנכנסים שלך מענה שבו יצוין תאריך שובך למשרד.
ייתכן שתרצה להשתמש ב'הגדרת תנאים' כדי להימנע ממענה היוצא אל שרתי רשימת דיוור ולקבוצות גדולות אחרות. |
הקודם
הבא
