אם ברצונך לחסום או למחוק דואר אלקטרוני פנימי, באפשרותך להשתמש בכללים. (לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת כלל.) לדוגמה, באפשרותך ליצור כלל 'מחיקה' המעביר את כל הפריטים מכתובת דואר אלקטרוני מסוימת או מתחומי אינטרנט שלמים מסוימים ישירות לתיקייה 'סל מיחזור'. לחלופין, באפשרותך להשתמש בהליך הבא כדי ליצור כלל 'העבר לתיקייה', המעביר את הפריטים הכוללים נושא מסוים אל התיקייה 'דואר זבל'.
בחלון הראשי, לחץ על
בפינה הימנית העליונה.לחץ על
.בחר את
מהתפריט הנפתח של השדה , ולחץ על .הקלד שם בשדה
, לדוגמה "כלל דואר זבל".השתמש ב'הגדרת תנאים' כדי להוסיף מידע ספציפי לכלל שלך.
בשדה התנאי הראשון, בחר את
.בשדה התנאי השני, בחר את
.בשדה התנאי האחרון, הקלד את שם האדם או את תחום האינטרנט הספציפי המוצג בשדה
של הודעת הדואר האלקטרוני. לדוגמה: msmith@corporate.com או @corporate.com.בחר כתיקיית היעד את התיקייה
.לחץ על
.ודא שתיבת הסימון שלצד הכלל שיצרת כעת מסומנת, ולחץ על
.לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.