יצירת כלל חופשה או מענה אוטומטי

בחלון הראשי, לחץ על 'אפשרויות' בפינה הימנית העליונה.

לחץ על 'כללים'.

בחר את 'חופשה' מהתפריט הנפתח של השדה 'סוג', ולחץ על 'יצירה'.

הקלד שם בשדה 'שם הכלל', כגון "כלל חופשה".

הקלד נושא, לדוגמה:

יעקב לא נמצא במשרד.

הקלד הודעה, לדוגמה:

לא אמצא במשרד מה-3 בספטמבר ועד ה-10 בספטמבר. אם אתה זקוק כעת לעזרה, נא לפנות לגב' מרים רובינזון בשלוחה 1234.

לחץ על 'שמירה', ודא שליד הכלל מופיע סימן תיוג, המציין שהוא מוכן להפעלה ולחץ על 'סגירה'.