תזמון פגישה עבור אנשים מרובים

  1. בסרגל הכלים, לחץ על החץ שלצד 'חדש' ולחץ על ' פגישה'.

  2. בשדה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. כלול מזהי משאבים (כגון חדרי ישיבות) בשדה אל. במקרה הצורך, הקלד שמות משתמשים בשדות עותק ועותק נסתר.

    או

    כדי לבחור שמות משתמשים או משאבים מרשימה, לחץ על 'פנקס כתובות' בסרגל הכלים, חפש ובחר את המשתמשים הרצויים ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

  3. הקלד את תיאור המיקום בשדה 'מיקום'.

  4. הגדר את תאריך ההתחלה.

  5. הגדר שעת התחלה ומשך זמן. משך הפגישה יכול להיות בדקות, בשעות, או בימים.

  6. ציין כיצד תוצג הפגישה באמצעות התפריט הנפתח 'הצג כ'. פגישות יכולות להיות מוצגות במצב 'תפוס', 'פנוי', 'מחוץ למשרד' או 'טנטטיבי'.

  7. הקלד נושא והודעה.

    באפשרותך לשנות את הגופן של טקסט ההודעה כרצונך. לקבלת מידע, ראה שינוי הגופן בתצוגת HTML.

  8. אם ברצונך לוודא כי האנשים והמשאבים לפגישה אמנם זמינים, באפשרותך לחפש מועד פנוי על-ידי לחיצה על חיפוש מועד פנוי בסרגל הכלים. לקבלת מידע נוסף, ראה בדיקת זמינות.

    לחיצה על הלשונית אפשרויות שליחה מציגה בפניך מגוון אפשרויות, כגון הפיכת פגישה זו לפגישה בעלת עדיפות גבוהה, בקשת מענה מהנמענים ועוד.

  9. לחץ על שלח בסרגל הכלים.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.