בסרגל הכלים, לחץ על החץ שלצד
ולחץ על .בשדה
, הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. כלול מזהי משאבים (כגון חדרי ישיבות) בשדה . במקרה הצורך, הקלד שמות משתמשים בשדות ו .או
כדי לבחור שמות משתמשים או משאבים מרשימה, לחץ על
בסרגל הכלים, חפש ובחר את המשתמשים הרצויים ולאחר מכן לחץ על .הקלד את תיאור המיקום בשדה
.הגדר את תאריך ההתחלה.
הגדר שעת התחלה ומשך זמן. משך הפגישה יכול להיות בדקות, בשעות, או בימים.
ציין כיצד תוצג הפגישה באמצעות התפריט הנפתח
. פגישות יכולות להיות מוצגות במצב , , או .הקלד נושא והודעה.
באפשרותך לשנות את הגופן של טקסט ההודעה כרצונך. לקבלת מידע, ראה שינוי הגופן בתצוגת HTML.
אם ברצונך לוודא כי האנשים והמשאבים לפגישה אמנם זמינים, באפשרותך לחפש מועד פנוי על-ידי לחיצה על בדיקת זמינות.
בסרגל הכלים. לקבלת מידע נוסף, ראהלחיצה על הלשונית
מציגה בפניך מגוון אפשרויות, כגון הפיכת פגישה זו לפגישה בעלת עדיפות גבוהה, בקשת מענה מהנמענים ועוד.לחץ על
בסרגל הכלים.לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.