שליחת הודעות טלפון

הודעת טלפון היא הודעה שבאפשרותך לשלוח כדי להודיע למשתמשי GroupWise אחרים על שיחות שקיבלו כאשר היו מחוץ למשרד או לא זמינים. הודעות טלפון מאוחסנות בתיבת הדואר של הנמען. לא תוכל לענות לטלפון מתוך הודעה טלפונית.

  1. בחלון הראשי, לחץ על הלחצן שלצד 'חדש', ולחץ על 'טלפון'.

  2. בשדה 'אל', הקלד שם משתמש ולאחר מכן הקש על Enter. חזור על שלבים אלה עבור משתמשים נוספים. במקרה הצורך, הקלד שמות משתמשים בשדות עותק ועותק נסתר.

    או

    כדי לבחור שמות משתמשים מרשימה, לחץ על 'פנקס כתובות' בסרגל הכלים, חפש ובחר את המשתמשים הרצויים ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

  3. הקלד את השם, שם החברה ומספר הטלפון של המתקשר.

  4. הקלד את ההודעה בשדה 'הודעה'.

    באפשרותך לשנות את הגופן של טקסט ההודעה כרצונך. לקבלת מידע, ראה שינוי הגופן בתצוגת HTML.

  5. לחץ על שלח בסרגל הכלים.

לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.