תיקיות משותפות

תיקייה משותפת היא תיקייה כמו כל תיקייה אחרת בארון התיוק, למעט העובדה שגם אנשים אחרים נהנים מגישה אליה. באפשרותך ליצור תיקיות משותפות או לשתף תיקיות אישיות קיימות בארון התיוק שלך. באפשרותך לבחור עם מי לשתף את התיקייה ואילו הרשאות להעניק לכל משתמש. משתמשים יכולים להציב הודעות בתיקייה המשותפת, לגרור אליה פריטים קיימים, וליצור רצפי דיונים. לא ניתן לשתף תיקיות מערכת, שעימן נמנות ארון התיוק, סל המחזור, ועבודה מתבצעת.

כאשר תמקם מסמך בתיקייה משותפת, לאנשים בעלי הרשאות לתיקייה המשותפת אין הרשאות אוטומטיות לעריכת המסמך. לפני שיוכלו לערוך את המסמך, עליך להעניק להם הרשאות עריכה בלשונית 'ניהול מסמכים' > 'שיתוף תיקייה'.