בדומה למנועי חיפוש אחרים, מנוע החיפוש של GroupWise יוצר אינדקס של מילים שלמות, המוכלות בפריטים שבהם מתבצע החיפוש. בעת חיפוש באמצעות הכלי 'חיפוש', GroupWise משווה את קריטריוני החיפוש שלך ומנסה להתאים אותם למילים שבאינדקס החיפוש. מאחר שהכלי חיפוש מחפש מילים שלמות, הוא לא מאתר מילים חלקיות או סימני פיסוק.
מצד שני, הכלי 'חיפוש' מזהה תווים רציפים, אפילו אם הם אינם מהווים חלק ממילה, כל עוד התווים קיימים באותו סדר שהקלדת אותם בתיבת החיפוש של 'חיפוש'.
לדוגמה, אם אתה מחפש דואר אלקטרוני עם הנושא "פגישת מצב פגישה ביום חמישי הבא", באפשרותך לחפש אחת מהמילים בנושא או את כולם בכלי 'חיפוש'.
להלן כמה מקריטריוני החיפוש המוצלחים ביותר למציאת הודעת הדואר האלקטרוני המתאימה בכל אחד מכלי החיפוש:
לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.