התיקייה רשימת משימות היא תיקיית מערכת המשמשת לניהול מעקב אחר משימות GroupWise ופריטים אחרים הדורשים פעולה. חשוב עליה כרשימת אב של כל המשימות שלך.
בעת פרסום או אישור של משימה, היא מופיעה באופן אוטומטי בתיקייה רשימת משימות. בנוסף, ניתן להציב כל סוג פריט (דואר, פגישה, משימה, הודעת תזכורת, הודעת טלפון) בתיקייה רשימת משימות. לדוגמה, באפשרותך להציב דואר אלקטרוני בתיקייה רשימת משימות כדי להזכיר לעצמך שעליך לפעול בהתאם לו.
הערה:רשימת המשימות מחליפה את התיקייה רשימת פעולות לביצוע בגירסאות קודמות של GroupWise. להצגת השוואה בין התיקייה רשימת משימות לתיקייה רשימת פעולות לביצוע, ראה התיקייה 'רשימת משימות'.
פריטים בתיקייה רשימת משימות לא תמיד מופיעים בלוח השנה. רק פריטים עם תאריך יעד מופיעים בלוח השנה. אם תרצה שפריט בתיקייה 'רשימת משימות' יופיע גם ב'לוח שנה', יהיה עליך להקצות לפריט זה תאריך יעד, כמוסבר ב- הקצאת מועד השלמה לפריט ברשימת המשימות.
לאחר שהכנסת פריט לתיקייה 'רשימת משימות', באפשרותך:
לשנות את מיקומו ברשימת המשימות (שינוי הסדר בתיקייה רשימת משימות)
להקצות לו תאריך יעד (הקצאת מועד השלמה לפריט ברשימת המשימות)
לסמן אותו כ'הושלם' (מעקב אחר השלמת המשימה)
לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.