Handlinger en regel kan utføre

Denne tabellen viser handlinger du kan utføre ved å definere regler:

Handling	Resultat
Ferie	Sender automatisk svar til avsenderen når nye elementer mottas. Hvis du for eksempel må være borte fra kontoret i flere dager, kan regelen sende et svar som forteller når du vil være tilbake. Svarene sendes bare én gang til hver avsender.
Slett	Sletter eller avslår et hvilket som helst element når regelbetingelsene oppfylles. Regelen din kan for eksempel avslå alle avtaler som er fastsatt til en bestemt dag i uken, hvis du aldri er tilgjengelig for møter på den dagen.
Videresend	Videresender elementer til en eller flere brukere når regelbetingelsene oppfylles. Hvis du for eksempel deltar i en kjernegruppe, kan du få en regel til å videresende møtereferater til mer perifere gruppemedlemmer.
Flytt til mappe	Flytter elementer til en mappe når regelbetingelsene oppfylles. Du vil for eksempel kanskje flytte alle elementer som har bestemte ord i boksen Emne, til en fellesmappe.
Svar	Sender et ferdigskrevet svar til avsenderen når regelbetingelsene oppfylles. Hvis du for eksempel må være borte fra kontoret i flere dager, kan regelen sende svar på innkommende meldinger og fortelle når du vil være tilbake. Du kan også bruke Definer betingelser til å forhindre at svarene går til postlisteserveren og andre store grupper.