Než můžete vystupovat jako něčí zástupce, musí vám nejprve tento uživatel přidělit v seznamu přístupových práv zástupce v dialogovém okně
příslušná práva zástupce a vy musíte přidat jméno tohoto uživatele do svého seznamu zástupců. Rozsah přístupu závisí na právech, která vám byla udělena.Na panelu nástrojů V hlavním okně klepněte na tlačítko
.Chcete-li uživatele odebrat, klepněte na zaškrtávací políčko před jménem a poté klepněte na položku
.Chcete-li přidat uživatele, zadejte jméno a klepněte na tlačítko
.Otevře se schránka příslušného uživatele. Jméno osoby, kterou zastupujete, se zobrazí nahoře v seznamu složek.
Do vlastní poštovní schránky se vrátíte klepnutím na položku
.Odstraněním uživatele ze svého seznamu zástupců neodstraníte svá práva jednat jako zástupce tohoto uživatele. Uživatel, k jehož schránce máte přístup, musí tato práva změnit ve svém seznamu přístupových práv zástupců.
Další informace získáte v části Právní upozornění.