Přidávání a odebírání názvů a práv zástupců v seznamu přístupových práv vlastníka schránky

Než budete moci vystupovat jako zástupce jiné osoby, musí vám tato osoba v seznamu přístupových práv udělit práva. Jako vlastník schránky můžete jednotlivým uživatelům udělit různá práva přístupu k informacím v kalendáři a zprávách. Pokud například chcete uživatelům hledajícím pomocí funkce Kdy nemá čas ve vašem kalendáři umožnit zobrazení určitých informací o svých schůzkách, udělte jim práva ke čtení schůzek.

  1. V pravém horním rohu hlavního okna klepněte na položku Možnosti.

  2. Klepněte na možnost Přístup pro zástupce.

  3. Chcete-li přidat uživatele do seznamu, klepněte na tlačítko Přidat položku.

  4. Zadejte uživatele do pole Jméno nebo použijte Adresář a vyberte uživatele.

  5. Vyberte práva, která chcete uživateli přidělit.

    Číst: Čtení přijatých položek. Zástupci nemohou vidět vaši složku Kontakty, a to bez ohledu na to, jaká práva mají nastavena.

    Zapisovat: Vytvářet a odesílat položky vaším jménem včetně použití vašeho podpisu (pokud byl definován). Přiřadit položkám kategorie, měnit jejich pole Věc a využívat u položek možnosti seznamu úkolů.

    Přihlásit odběr svých zvukových signálů: Přijímání stejných zvukových signálů. Příjem zvukových signálů je podporován jen v případě, že je zástupce ve stejném poštovním úřadu aplikace.

    Přihlásit odběr svých upozornění: Přijímání upozornění na doručení položek. Příjem upozornění je podporován, pouze pokud se zástupce nachází na stejném poštovním úřadu jako vy.

    Změna možností, složky Měnit možnosti vaší schránky. Zástupce může upravit libovolné nastavení možností včetně přístupových práv ostatních uživatelů. Pokud má zástupce i přístupová práva k poště, může vytvářet a upravovat složky.

    Číst soukromé položky: Číst položky, které jste označili jako soukromé. Pokud zástupci neudělíte práva ke čtení soukromých položek, jsou všechny takto označené položky ve vaší Schránce zástupci skryty.

  6. Klepněte na tlačítko Uložit.

  7. Opakujte krok 3 až krok 6 a přidejte jednotlivé uživatele.

    V seznamu přístupových práv můžete vybrat položku Přístup všech uživatelů a přidělit práva všem uživatelům v adresáři. Pokud například chcete přidělit všem uživatelům práva ke čtení vaší pošty, přidělte položce Přístup všech uživatelů práva ke čtení.

  8. Chcete-li ze seznamu přístupových práv odstranit uživatele, klepněte na možnost Odstranit uživatele vedle jména uživatele.

  9. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Další informace získáte v části Právní upozornění.