Planlæg en aftale for flere personer

  1. Klik på pilen ud for Ny på værktøjslinjen, og klik derefter på Aftale.

  2. Skriv et brugernavn i feltet Til, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin i forbindelse flere brugere. Medtag alle ressource-ID'er (f.eks. konferencelokaler) i feltet Til. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive brugernavne i felterne CC og BC.

    eller

    Hvis du vil vælge brugernavne eller ressourcer på en liste, skal du klikke på Adressebog på værktøjslinjen, søge efter en brugers navn, vælge hver bruger og klikke på OK.

  3. Skriv placeringsbeskrivelsen i feltet Placering.

  4. Angiv startdatoen.

  5. Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.

  6. Angiv, hvordan aftalen skal vises på rullelisten Vis som. Aftaler kan vises som Optaget, Ledig, Ikke til stede i øjeblikket eller Med forbehold.

  7. Skriv et emne og en meddelelse.

    Hvis du ønsker, kan du ændre skrifttypen i meddelelsesteksten. Du kan få flere oplysninger i Ændring af skrifttype i HTML-visning.

  8. Hvis du vil sikre dig, at de personer og ressourcer, der er indkaldt til aftalen, er ledige, kan du udføre en søgning efter ledige tidspunkter ved at klikke på Søg efter ledig tid på værktøjslinjen. Yderligere oplysninger finder du i Kontroller tilgængelighed.

    Du kan angive adskillige indstillinger og f.eks. give denne meddelelse høj prioritet, anmode om svar fra modtagerne og andet ved at klikke på fanen Sendeindstillinger.

  9. Klik på Send på værktøjslinjen.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.