Planlæg en aftale for dig selv

Hvis du ikke er ledig til at deltage i møder, kan du planlægge en aftale, som offentliggøres, for de tidspunkter. Når en anden bruger medtager dig i en aftale og anvender funktionen Søg efter ledige tidspunkter, kan brugeren se, at du ikke er ledig på disse tidspunkter, men personen kan stadig foretage planlægningen.

Offentliggjorte aftaler placeres i kalenderen på den dato, du har angivet. De anbringes ikke i din postkasse eller i en anden brugers postkasse. På samme måde gemmes alle offentliggjorte aftaler i GroupWise-hovedkalenderen. Hvis du vil flytte dem til en personlig kalender, skal du trække og slippe dem til den personlige kalender, når de er blevet oprettet.

  1. Klik på pilen ud for Ny på værktøjslinjen, og klik derefter på Offentliggjort aftale.

    eller

    Vælg en dato i kalenderen, og klik på et klokkeslæt den dag.

  2. (Valgfrit) Skriv et emne og et sted.

  3. Angiv startdatoen.

  4. Angiv starttidspunkt og varighed. Varighed kan angives i minutter, timer eller dage.

  5. Angiv, hvordan du vil have aftalen til at fremstå, ved hjælp af rullelisten Vis som. Aftaler kan fremstå som Optaget, Ledig, Ikke til stede eller Med forbehold.

  6. (Valgfrit) Skriv en meddelelse.

  7. Klik på Offentliggør på værktøjslinjen.

Yderligere oplysninger finder du under Juridisk meddelelse.