Comprobación de la disponibilidad

  1. En la cita que esté creando, especifique los nombres de los usuarios y los ID de los recursos en el campo A.

  2. Especifique el primer día posible para la reunión en el campo Fecha de inicio.

  3. Especifique la duración de la reunión.

  4. Haga clic en Búsqueda de disponibilidad en la barra de herramientas.

    La parte inferior del recuadro de diálogo Cita muestra las horas disponibles.

  5. Haga clic en una de las horas sugeridas para seleccionar una hora de reunión disponible y compruebe que se haya especificado la hora de inicio correcta.

  6. Para eliminar un usuario o un recurso de la lista A después de la búsqueda, haga clic en la lista, haga clic en el nombre del usuario o recurso que desee eliminar y haga clic en Suprimir.

    Esto es útil si desea incluir en la búsqueda varias salas de conferencia para encontrar una que esté disponible y luego eliminar las que no son necesarias.

  7. Complete y envíe la cita.

Para obtener más información, consulte Información legal.