Programación de una cita para varias personas

  1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha junto a Nuevo y, a continuación, en Cita.

  2. En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Incluya también los ID de los recursos (por ejemplo, salas de conferencias) en el campo A. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los campos CC y CO.

    O bien

    Para seleccionar nombres de usuario o recursos de una lista, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas, busque y seleccione los usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Escriba la descripción del lugar en el campo Ubicación.

  4. Especifique la fecha de inicio.

  5. Especifique una duración y una fecha de inicio. La duración puede expresarse en minutos, horas o días.

  6. Especifique el modo en que desee que se muestre la cita mediante el menú desplegable Mostrar como. Las citas pueden mostrarse como Ocupado, > Libre, > Ausente o Dudoso.

  7. Escriba un tema y un mensaje.

    Si lo desea, cambie la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente en la vista HTML.

  8. Si desea asegurarse de que las personas y los recursos relacionados con la cita están disponibles, puede realizar una búsqueda de disponibilidad; para ello, haga clic en Búsqueda de disponibilidad en la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte la Comprobación de la disponibilidad.

    Puede especificar diversas opciones, como asignar a la cita una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc., haciendo clic en la pestaña Opciones de envío.

  9. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Para obtener más información, consulte Información legal.