Valtuutettujen nimien ja oikeuksien lisääminen ja poistaminen postilaatikon omistajan valtuusluettelossa

Ennen kuin voit toimia jonkun toisen valtuuttamana käyttäjänä, kyseisen käyttäjän on määritettävä sinulle käyttövaltuudet Valtuuksien antaminen -luettelossa. Postilaatikon omistajana voit antaa kullekin käyttäjälle erilaiset valtuudet kalenteri- ja viestitietoihisi. Jos esimerkiksi haluat, että muut näkevät yksityiskohtaiset tiedot ajanvarauksistasi etsiessään kalenteristasi vapaata aikaa, anna ajanvarauksiin lukuvaltuudet.

  1. Valitse pääikkunan oikeasta yläkulmasta Määritykset.

  2. Valitse Valtuuksien käyttäminen.

  3. Jos haluat lisätä käyttäjän luetteloon, valitse Lisää osoite.

  4. Kirjoita käyttäjän nimi Nimi-kenttään tai valitse käyttäjä Osoitekirja-painikkeella.

  5. Valitse käyttäjälle annettavat valtuudet.

    Luku: Valtuutettu voi lukea saamasi viestit. Valtuutetut käyttäjät eivät näe Osoitteet-kansiotasi, olivatpa heidän valtuutensa mitkä tahansa.

    Kirjoitus: Valtuutettu voi luoda ja lähettää viestejä nimissä sekä lisätä niihin allekirjoituksesi, jos olet määrittänyt sen. Hän voi määrittää viesteille luokituksen, muuttaa niiden aiheita ja suorittaa viesteille tehtäväluettelotoimintoja.

    Hälytysteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada samat hälytykset kuin sinä. Hälytysten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on samassa postitoimistossa kuin sinäkin.

    Ilmoitusteni käyttöönotto: Valtuutettu voi saada ilmoituksen, kun sinulle tulee viestejä. Ilmoitusten vastaanottamista tuetaan vain, jos valtuutettu on kanssasi samassa postitoimistossa.

    Asetusten ja kansioiden muokkaaminen Valtuutettu voi muuttaa postilaatikkosi määrityksiä. Valtuutettu voi muokata mitä tahansa määrityksiä, myös muille käyttäjille annettuja valtuuksia. Jos valtuutetulla on myös postivaltuudet, hän voi luoda tai muokata kansioita.

    Yksityisten viestieni lukeminen: Valtuutettu voi lukea viestit, jotka olet merkinnyt yksityisiksi. Jos et anna valtuutetulle valtuuksia lukea yksityisiä viestejä, kaikki postilaatikossasi olevat yksityisiksi merkityt viestit ovat piilossa valtuutetulta.

  6. Valitse Tallenna.

  7. Lisää jokainen käyttäjä toistamalla vaiheet Vaihe 3 - Vaihe 6.

    Voit määrittää kaikkien osoitekirjassa olevien käyttäjien valtuudet valitsemalla Valtuuksien antaminen -luettelosta Valtuudet kaikille käyttäjille. Jos esimerkiksi haluat antaa postisi lukuvaltuudet kaikille käyttäjille, määritä kaikkien käyttäjien valtuuksiksi lukuvaltuudet.

  8. Voit poistaa käyttäjän Valtuuksien antaminen -luettelosta valitsemalla käyttäjän nimen vierestä Poista käyttäjä.

  9. Valitse Sulje.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.