Vapaan ajan tarkistaminen

  1. Määritä Jakelu-kenttään käyttäjätunnukset ja resurssit luomaasi ajanvarausta varten.

  2. Määritä Aloituspäivämäärä-ruutuun ensimmäinen mahdollinen tapaamispäivä.

  3. Määritä kokouksen tai muun tapahtuman kesto.

  4. Napsauta työkalurivin Vapaan ajan etsintä -kuvaketta.

    Vapaat ajat näkyvät Ajanvaraus-valintaikkunan alareunassa.

  5. Valitse vapaa tapaamisaika napsauttamalla jotakin ehdotettua aikaa ja varmista, että olet määrittänyt oikean aloitusajankohdan.

  6. Jos haluat poistaa käyttäjätunnuksen tai resurssin Jakelu-luettelosta vapaiden aikojen etsimisen jälkeen, napsauta luetteloa, valitse poistettava käyttäjätunnus tai resurssi ja napsauta Poista-painiketta.

    Tästä on hyötyä, jos etsit sopivaa vapaana olevaa aikaa useista neuvotteluhuoneista ja haluat poistaa ne, joita et halua.

  7. Tee ajanvaraus valmiiksi ja lähetä se.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.