Ajanvarauksen ajoittaminen usealle henkilölle

  1. Napsauta työkalurivillä Uusi-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Ajanvaraus.

  2. Kirjoita Jakelu-kenttään käyttäjätunnus ja paina Enter-näppäintä. Jos vastaanottajia on useita, lisää muut samalla tavalla. Sisällytä resurssitunnukset (kuten neuvotteluhuoneet) Jakelu-kenttään. Kirjoita tarvittaessa käyttäjätunnukset Tiedoksi- ja Peitetysti-ruutuihin.

    TAI

    Jos haluat valita käyttäjänimet tai resurssit luettelosta, napsauta työkalurivillä Osoitekirja-painiketta, etsi jokaisen käyttäjän nimi, valitse jokainen käyttäjä ja valitse OK.

  3. Kirjoita Sijainti-kenttään sijainnin kuvaus.

  4. Määritä aloituspäivämäärä.

  5. Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.

  6. Määritä, miten haluat ajanvarauksen näkyvän Näytä tilana -pudotusvalikossa. Ajanvarausten tilana voi olla Varattu, Vapaa, Ei toimistossa tai Alustava.

  7. Kirjoita aihe ja sanoma.

    Voit halutessasi muuttaa viestin tekstin fonttia. Lisätietoja on kohdassa Fontin vaihtaminen HTML-näkymässä.

  8. Jos haluat varmistaa, että haluamasi henkilöt ja resurssit ovat vapaina, voit tehdä vapaan ajan etsinnän napsauttamalla työkalurivin Vapaan ajan etsintä -painiketta. Lisätietoja on kohdassa Vapaan ajan tarkistaminen.

    Voit määrittää useita erilaisia asetuksia. Napsauttamalla Lähetysmääritykset-välilehteä voit esimerkiksi määrittää käsiteltävän ajanvarauksen erittäin tärkeäksi tai pyytää vastaanottajilta vastausta.

  9. Valitse työkaluriviltä Lähetä.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.