Oman ajanvarauksen laatiminen

Jos et voi osallistua kokouksiin, luo itsellesi oma ajanvaraus kyseisiksi ajankohdiksi. Kun toinen käyttäjä lisää sinut ajanvaraukseen ja etsii vapaata aikaa, hän näkee, ettet ole käytettävissä, mutta voi silti tehdä sinulle ajanvarauksen.

Tallennetut ajanvaraukset sijoitetaan kalenteriisi määrittämäsi päivämäärän kohdalle. Ne eivät tule postilaatikkoosi tai muiden käyttäjien postilaatikoihin. Samalla tavalla tallennetut ajanvaraukset tallennetaan GroupWise-pääkalenteriisi. Jos haluat siirtää ne henkilökohtaiseen kalenteriisi, vedä ja pudota ne henkilökohtaiseen kalenteriin niiden luomisen jälkeen.

  1. Napsauta työkalurivillä Uusi-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tallennettu ajanvaraus.

    TAI

    Valitse kalenterista päivämäärä ja napsauta jotakin ajankohtaa kyseisenä päivänä.

  2. (Valinnainen) Kirjoita aihe ja paikka.

  3. Määritä aloituspäivämäärä.

  4. Määritä aloituspäivämäärä ja kesto. Kesto voidaan ilmaista minuutteina, tunteina tai päivinä.

  5. Määritä, miten haluat ajanvarauksen näkyvän avattavassa Näytä tilana -valikossa. Tapaamiset voivat näkyä muodossa Varattu, Vapaa, Ei toimistossa tai Alustava.

  6. Kirjoita viesti (valinnainen toiminto).

  7. Valitse työkaluriviltä Tallenna.

Lisätietoja on kohdassa Tekijänoikeustiedot.