הקודם
הבא
לפני שתוכל לשמש כמיופה כוח של אדם אחר, על אדם זה להעניק לך הרשאות ייפוי כוח ברשימת הגישה שלו. כבעלים של תיבת דואר, באפשרותך להעניק לכל משתמש הרשאות גישה שונות ללוח השנה ולהודעות שלך. לדוגמה, אם ברצונך לאפשר למשתמשים להציג מידע מסוים אודות הפגישות שלך בעת שהם מבצעים חיפוש מועד פנוי בלוח השנה שלך, הענק להם גישת קריאה לפגישות.
בחלון הראשי, לחץ על בפינה הימנית העליונה.
לחץ על .
כדי להוסיף משתמש לרשימה, לחץ על .
הקלד משתמש בשדה או בחר משתמש באמצעות .
בחר את ההרשאות שברצונך להעניק למשתמש.
קריאה: קריאת פריטים שאתה מקבל. מיופי כוח אינם יכולים לראות את התיקייה אנשי קשר שלך באמצעות הרשאת ייפוי כוח זו או הרשאות אחרות.
כתיבה: יצירה ושליחה של פריטים בשמך, כולל הוספת חתימתך (אם הגדרת חתימה). הקצאת קטגוריות לפריטים, שינוי הנושא של פריטים וביצוע אפשרויות של רשימת משימות על פריטים.
הרשמה להתראות שלי: קבלת אותן התראות שאתה מקבל. קבלת התראות נתמכת רק אם מיופה הכוח שייך לאותו משרד דואר שאליו אתה שייך.
הרשמה להודעות שלי: קבלת הודעת עדכון כשאתה מקבל פריטים. קיימת תמיכה בקבלת הודעות עדכון רק אם מיופה הכוח נמצא במשרד הדואר שלך.
שינוי אפשרויות/תיקיות שינוי אפשרויות בתיבת הדואר שלך. מיופה הכוח יכול לערוך את כל ההגדרות שלך תחת 'אפשרויות', כולל הרשאות גישה המוענקות למשתמשים אחרים. אם למיופה הכוח יש גם הרשאות 'דואר', באפשרותו ליצור או לשנות תיקיות.
קריאת פריטים שסומנו כפרטיים: קריאת הפריטים שסימנת כפרטיים. אם לא תעניק למיופה כוח הרשאות פרטי, יוסתרו כל הפריטים המסומנים כפרטיים בתיבת הדואר שלך מאותו מיופה כוח.
לחץ על .
חזור על הצעדים שלב 3 עד שלב 6 עבור כל אחד מהמשתמשים.
באפשרותך לבחור באפשרות ב'רשימת גישה', ולהקצות הרשאות לכל המשתמשים בפנקס הכתובות. לדוגמה, אם ברצונך שלכל המשתמשים יהיו הרשאות לקרוא את הדואר שלך, הקצה הרשאות קריאה עבור 'גישה לכל המשתמשים'.
כדי למחוק משתמש מ'רשימת גישה', לחץ על שלצד שם המשתמש.
לחץ על .
לקבלת מידע נוסף, ראה הודעות משפטיות.