Planlegge en avtale for flere personer

  1. Klikk pilen ved siden av Ny i verktøylinjen, og klikk deretter Avtale.

  2. Skriv et brukernavn i Til-feltet og trykk Enter. Gjenta for flere brukere. Legg til eventuelle ressurs-IDer (for eksempel konferanserom) i Til-feltet. Hvis det er nødvendig, kan du skrive brukernavn i feltene Kopi og Blindkopi.

    eller

    Hvis du vil velge brukernavn eller ressurser fra en liste, kan du klikke Adressebok på verktøylinjen, søk etter hver brukers navn, merk hver bruker, og klikk deretter OK.

  3. Skriv stedsbeskrivelsen i Sted-feltet.

  4. Angi startdatoen.

  5. Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.

  6. Angi hvordan du vil at avtalen skal vises, ved hjelp av menyen Vis som. Avtaler kan vises som Opptatt, Ledig, Ikke på kontoret eller Foreløpig.

  7. Skriv et emne og en melding.

    Hvis du ønsker det, kan du endre skrift i meldingsteksten. Se Endre skriften i HTML-visning for mer informasjon.

  8. Hvis du vil forsikre deg om at personene og ressursene er ledige for avtalen, kan du søke etter ledige tidspunkter ved å klikke Søk etter ledig tidspunkt på verktøylinjen. Se Kontrollere tilgjengelighet for mer informasjon.

    Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne avtalen høy prioritet eller be om svar fra mottakerne, ved å klikke kategorien Sendealternativer.

  9. Klikk Send på verktøylinjen.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.