Planlegge en avtale for deg selv

Hvis du ikke er tilgjengelig for møter, planlegger du en innlagt avtale for disse klokkeslettene. Når en annen bruker inkluderer deg i en avtale og kjører Søk etter ledig tidspunkt, kan brukeren se at du ikke er tilgjengelig på disse tidspunktene, men kan fremdeles planlegge over dine avtaler.

Innlagte avtaler plasseres i kalenderen på datoen du anga. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser. På samme måte lagres alle innlagte avtaler i hovedkalenderen i GroupWise. Hvis du vil flytte dem til en personlige kalender, kan du dra og slippe dem til den personlige kalenderen etter at du har laget dem.

  1. Klikk pilen ved siden av Ny i verktøylinjen, og klikk deretter Innlagt avtale.

    eller

    Velg en dato i kalenderen og klikk et klokkeslett på denne dagen.

  2. (Valgfritt) Skriv et emne og et sted.

  3. Angi startdatoen.

  4. Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.

  5. Angi hvordan du vil at avtalen skal vises, ved hjelp av menyen Vis som. Avtaler kan vises som Opptatt, Ledig, Ikke på kontoret eller Foreløpig.

  6. (Valgfritt) Skriv en melding.

  7. Klikk Legg inn på verktøylinjen.

Du finner mer informasjon under Juridiske merknader.